疫情下，大部份公司實行在家工作模式（Work from home） ，遙距嘅工作模式對大家而言已經習以為常。過往只有某啲大企業如 Meta 、 Twitter 等會採用混合辦公模式（Hybrid Work Model），令員工可以“Work Anytime, Anywhere”。受疫情影響，而加多咗公司實行遙距工作策略，甚至有意長遠實行，到底有咩需要注意？遙距工作又點確保員工嘅工作效率呢？Round Media 幫大家整理咗 3 個小貼士，一齊睇下啦！

1.按工作崗位性質進行調節

• 工作崗位性質會影響實行遙距工作，通常後勤工作崗位較易實踐Hybrid 工作模式。相反，前線崗位如零售售貨員則比較難實行。公司可以根據不同工作性質或各個部門嘅需要而去制定 Hybrid 辦公模式 。例如 3M 香港，幾年前已經容許員工彈性上班，遙距連接公司電腦系統工作。除咗減少染疫風險，仲方便員工安排工作同個人生活。而物流部嘅員工就要如常返公司上班，保持供應鍊如常運作。最重要係喺唔影響公司營運嘅前提下，為員工提供最大嘅自由度。

2.提升公司嘅軟件及硬件配置

• 如果公司實行 hybrid work model，公司需要有一定嘅軟件及硬件支持！除咗 laptop，公司仲要確保員工喺辦公室或者屋企都可以遠端存取佢哋需要嘅資源。例如 Microsoft 推出自家嘅共享辦公桌（Hotdesking），令員工可以存取個人排程、日曆、聊天，甚至搜尋同預訂辦公室嘅工作空間，令員工無論喺 offsite 或 onsite 工作都可以得心應手。公司亦要考慮網絡安全、文件存取等需要，考慮添置防毒軟件、雲端儲存、線上辦公系統等等，切合公司實行 Hybrid 嘅需要。

3.人性化管理

• 一開始實行hybrid work model嘅時候，公司可以先允許部份員工一星期喺屋企工作 1 至 2 日，隨住員工嘅適應度調整 WFH 比例。另外，員工初期未必太適應而有出錯，作為經理或者僱主，最好彈性處理，磨合出屬於大家嘅在家工作模式。

我哋 Round Media都有實行 hybrid work model，以減低疫症傳播機會。工作效率不變之餘，我哋仲可以更加靈活運用工作時間添！相信疫情短期內未必退卻，除咗hybrid work model 之外，大部分線下活動都有機會轉為線上進行，變成 hybrid event、webinar、hybrid live show等等。大家制定來年 marketing plan 時， 相信都會成日見到”hybrid”呢隻字喇！

Reference

https://news.microsoft.com/hybrid-work-next-phase/

https://www.accenture.com/us-en/insights/consulting/future-work

https://hk.jobsdb.com/en-hk/articles/混合辦公模式/

https://buzzorange.com/techorange/2021/08/30/5-change-of-future-office/

https://news.microsoft.com/zh-tw/linkedin-hybrid/

https://www.splashtop.com/tw/leading-companies-embrace-remote-work